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培训活动组织的3个小技巧

http://www.sina.com.cn  2008年07月25日 15:39  《培训》杂志

  文/鲍立刚 广西职业技术学院

  目前针对培训师培训的TTT课程,都专注于提升个体素质,对培训活动的组织技巧涉及得较少。但是,这部分内容对于培训活动的成功与否起着举足轻重的作用。在这里,本人结合实际的经验与大家分享培训中的三大实用技巧。

  技巧一:培训桌椅的摆放

  团队型(小组竞赛型)。这是小型培训中最常见的桌椅摆放式样,适合培训人数较少并以小组为单位进行竞赛性学习的情况(见图1)。

  摆放要求:培训总人数最好20~36人,分4~6组最佳,每组人数以5~6人为宜。人数太多,不能保证各团队有足够的时间展示自己的风采,组内成员也可能意见相左、争论不休,培训师也不能有效地与学员互动;人数太少,则场面冷落、学习的气氛不浓,也很难选拔到合格的队长。

  扇型(半圆型)。这是中型培训中较常见的桌椅摆放式样,对于人数较多、培训室面积狭长,要求团队学习、师生之间保持较密切沟通的情况比较适宜(见图2)。

  摆放要求:培训总人数以40~70人最佳,分组以8~10组为宜,组人数以5~7人为宜。人太多,师生难以沟通,活动场面难以控制。

  马蹄型(鱼缸型)。在中小型培训中,对于师生沟通交流有一定要求,但对学员之间的沟通交流不做要求的,适合用马蹄型摆放桌椅(见图3)。

  摆放要求:培训总人数80人以下,一般是一人一位,不分组,学员很少走动。如果总人数超过80人,可用传统的影院型摆放。

  技巧二:团队培训的组织

  在团队培训中,为了增强本小组学员的凝聚力、营造培训中的热烈气氛、提高学员参与的积极性;往往会采用分小组进行学习竞赛的形式。在组织培训活动时,每个小组会选队长、起队名、起口号、进行魅力展示等,一些重要培训或有时间准备的培训甚至还会提前定制队标、队旗。

  分小组。在分组时采用随机抽取组合的方式。除了特殊情况最好男女按比例搭配。

  “领袖(你)好”分组法。分别在男队和女队中进行“脱口秀”和“表演秀”。每位学员依次循环口念“领”、“袖”、“好”,一人只能念一个字;念“领”的学员将右手放在左边的衣服领子上,念“袖”的学员将右手放在左边的衣服袖口上,念“好”的学员将右手放在胸口上。然后将念“领”的男女学员分成第一组、念“袖”的男女学员分成第二组、念“好”的男女学员分成第三组。

  “字母”定位法。在学员报到签名时预先给每人分配一个字母,写在他们的代表证上。请所有A组的合到一起,B组的合到一起,依此类推。

  选队长。对于队长,要求其有组织能力、表达能力、积极进取和无私奉献精神,同时还要得到本组绝大多数队员的认可。选队长除了传统的举手表决和投票法,还有如下方法:

  万众归一法。本小组成员围坐一圈,大家举起手来将大拇指指向空中,由一人或大家一起喊“1,2,3”,然后将自己的大拇指指向自己心目中的队长,谁被指得多,谁当选队长。此法适用于小组成员比较少的情况。

  马首是瞻法。由几个毛隧自荐的学员作为候选人,然后候选人一字排开站好,由本组成员站在自己心目中的队长后面,谁后面排的队员多谁就当选队长。本法适合于小组队员人数较多的情况。

  起队名与口号。队名要求个性化、具有激励性;口号要简单、响亮,琅琅上口。队名与口号内容最好相关,这样效果会更好。

  魅力展示。分完小组后,每个小组的成员选出每组队长,然后队长组织本组队员起队名、口号,接着每组队员以各种不同的方式高呼本队的队名和口号。呼口号时,要求整齐、宏亮、有气势,这样能够激励本队队员、威慑对手。在这么一种组织方式的带动下,后续的培训课程将变得生动而精彩。

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