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让神东矿工成为“最幸福的人”

http://www.sina.com.cn  2012年10月15日 00:59  经济参考报微博

  “ 你 幸 福 吗 ? ” 今 年 国 庆 期间,发自央视的一则调查新闻成为社会关注的焦点。近日记者以同样的问题走访了神华神东煤炭集团公司(简称神东集团)部分职工,得到的竟几乎全是肯定的回答。

  据了解,“让神华矿工成为同行业最幸福的人”是神华集团公司董事长张喜武在神东矿区井下调研时提出的要求。对此,神东煤炭集团董事长张子飞开始思考,如果说挣钱多是幸福,神东职工收入在全国同行业属于中上水平;如果说平安是幸福,神东安全生产在全国乃至全世界都已属最好……对于神东这样的央企而言什么是幸福呢?他想更多地听听职工的意见。于是以给职工“表达诉求”为目标的“董事长信箱”出现在神东集团公司的内部网络上。

  从2011年10月10日 神 东“董事长信箱”正式开通,至今一年间共收到职工来信33500条。在这里,“董事长信箱”不仅是职工表达诉求、反映问题的渠道,也是决策者接受群众监督、规范企业管理 的 平 台 , 同 时 还 是 职 工 建 言 献策、参与管理、促进企业和谐发展的新机制。

  打开言路,让职工自由表达诉求

  “神东集团经过20多年的建设发展,企业规模不断扩大,目前已建成两亿吨煤炭生产基地,4万多名员工来自四面八方,岗位及分布差异较大,并由此呈现出员工诉求 多 元 化 的 特 点 。 ” 张 子 飞 接 受《经济参考报》记者采访时说,建立“董事长信箱”的一个重要目的就是要开辟一个让员工自由表达诉求、让企业管道者真正了解群众心声的渠道。

  神东设备维修中心普通材料员冯杰给记者讲述了这样一个故事。

  那是2011年10月的一天,冯杰在体检中发现自己的糖尿病加重了,大夫认为须打胰岛素治疗。经反复思量,他带着碰碰运气的想法向刚刚开通的“董事长信箱”写了一封信,在诉说自己病情的同时,表达了巨额医疗费用造成的压力和自己家庭生活的困难,然后认真地写上了自己的单位和姓名。

  他没有想到,很快“董事长信箱”就有了回复,向他详细地说明了病情鉴定的流程和医药费报销的标准等。随后,公司有关人员又打来电话,询问他的病情,建议他再次去医院复查,并指导他如何办理相关手续。冯杰最终按此指导顺利拿到了第一笔报销款。烦心事儿解决了,冯杰对生活和工作又有了信心,如今他已经是“董事长信箱”的“铁杆粉丝”,每天都会上网点击信箱。

  据了解,在神东公司,像冯杰这 样 通 过 “ 董 事 长 信 箱 ” 解 疑 释惑、实实在在解决工作和生活中难题的职工有很多很多。

  “员工的来信要发布,提出问题要答复。能解决的转职能部门办理 , 不 能 解 决 的 要 向 员 工 说 明 情况。”这是董事长张子飞向董事长信箱的工作人员提出的要求。他告诉记者,“董事长信箱”必须真正把 “ 想 员 工 之 所 想 、 急 员 工 之 所急 ” 落 到 实 处 , 关 心 员 工 日 常 生活,为他们办好事、办实事,这是共建和谐矿区的基础和关键。

  据统计,“董事长信箱”由董事长张子飞直接领导,其他公司领导成员负责分工范围内信箱运行的相关工作,公司各部门是信箱来信回复的责任主体。截至目前,“董事长信箱”平均每天的点击量已经突破5000次,超过50%的诉求是涉及员工切身利益的问题,凡是此类 问 题 都 会 得 到 回 复 , 或 合 理 解释,或顺利解决。

  记者采访手记:目前有不少地方,职工群众收入不低,工作环境不错,但矛盾却积累了很多。一些人 便 通 过 其 他 渠 道 — ——比 如 匿 名信、互联网等发泄自己的不满,有时甚至会因为小事酿成影响稳定和发展的大事。神东煤炭集团以“董事长信箱”的方式,架起企业与职工群众沟通的桥梁,通过小信箱解决了大问题。

  接受建议,让职工参与企业管理

  据了解,神东煤炭集团随着企业的不断发展壮大,职工人数增加、地域文化差异加大等增加了管理的跨度和难度,也给企业管理带来了新的挑战。对此,张子飞提出,依靠职工办企业,就是要让职工参与企业管理。“董事长信箱”也因此成为听取职工声音,让职工参与企业管理的重要平台。

  记者在采访中了解到,在神东“ 董 事 长 信 箱 ” 收 到 的 职 工 来 信中,有相当一部分是属于职工群众提出的合理化建议。张子飞要求,信箱工作人员认真收集整理员工涉及企业管理方面的来信,集中群众智慧,把他们一些有价值的想法变成公司决策依据或管理措施。

  这 是 补 连 塔 煤 矿 经 营 办 职 工叶 文 明 写 给 “ 董 事 长 信 箱 ” 的 一封 信 : “ 今 年 公 司 成 本 压 力 增大 , 为 配 合 双 增 双 节 , 我 在 这 里提 个 建 议 , 公 司 现 在 员 工 有 几 万多 人 , 每 位 员 工 相 应 配 有 一 个 定位仪。假设一个定位仪10元,那投入至少有40万元;每个定位仪上 需 安 装2节7号 南 孚 电 池 , 电池 是 经 常 性 消 耗 品 , 这 样 一 年 下来 又 是 一 笔 不 小 的 开 支 。 综 合 思考 , 我 建 议 公 司 是 否 采 用 新 技术 , 将 定 位 仪 改 为 充 电 式 … … ”经 企 业 相 关 管 理 人 员 的 分 析 总结,此建议最终被采纳。

  据 了 解 , 职 工 们 通 过 “ 董 事长 信 箱 ” 提 出 建 议 比 较 集 中 的 方面 是 后 勤 服 务 、 职 工 住 房 、 安 全生 产 、 工 艺 革 新 等 问 题 。 集 团 领导 对 此 高 度 重 视 , 汲 取 和 采 纳 职工 合 理 化 建 议 , 在 后 勤 服 务 方面 , 推 动 了 相 关 机 构 的 整 合 , 使专 业 化 协 同 服 务 效 应 得 到 更 好 发挥 ; 在 住 房 方 面 , 采 取 了 新 建 和团 购 双 管 齐 下 的 措 施 , 将 安 排 三年时间修建9762套住宅以满足员工住房需求……

  “经过一年的运行,‘董事长信箱’在神东企业决策管理中的积极意义日益凸显。”神东集团公司党委副书记张永智告诉记者,一方面,对于决策者而言,通过接受职工合理化建议,助推了公司整体管理水平的提升;另一方面,对于职工而言,通过写信提建议直接参与到企业的运营管理中,能够真切地感受到自身的存在和价值,增强了员工的主人翁意识和企业凝聚力。

  记 者 采 访 手 记 : 一 项 调 查 显示,国有企业存在的最大问题常常是“一把手”的“一言堂”,国有企业经营中的最大失误往往是重大项目决策的失误。而解决问题、避免失误的一个重要前提就是多听职工群众的声音。神东煤炭集团通过“董事长信箱”听取职工呼声,采纳群众建议,成为企业提高决策正确性的有效途径,同时也是职工是企业中主人翁地位的具体体现。

  听取民声,企业在监督中获得发展

  张子飞说,神东煤炭集团要建设世界一流煤炭企业,必须有一流企业的胸怀和视野。神东的“董事长信箱”,不只是听取职工建议的平台,还是接受职工批评和监督的重要通道。

  据介绍,神东煤炭集团目前有矿处长级干部770多人,在年龄、学历、经验等方面参差不齐。尽管公司采取多项措施加强干部队伍监督和管理,但传统的监管模式通常也会显露出“同级不想监督、下级不 敢 监 督 、 群 众 无 法 监 督 ” 的 弊端。

  “‘董事长信箱’运用网络平台,为职工群众批评和监督企业管理者提供便利。”张永智介绍说,一方面,为了让职工畅所欲言,让他们敢对企业领导提出批评,神东“董事长信箱”里设置了匿名信通道,员工群众可匿名对各级领导干部的行为、作风、权利运用等直接向董事长信箱反映。另一方面,各级干部或职能部门则要实名答复职工提出的问题。

  据了解,对于“董事长信箱”中反映问题的来信,神东集团及时受理,并分类纳入相关调查核实。针对群众关心的一些热点、焦点问题,董事长张子飞常常率领相关领导与职工群众面对面一一解答。针对一些因工作误会反映上来的不属实问题,还要耐心解疑释惑。

  比如,编号21387的匿名来信称:“董事长你好,我们每个季度都要交好几千块钱的公寓费,公司给报销的钱可否不打入工资卡而直接发现金呢?如果打进工资卡又要被扣税,矿工们挣钱都不容易,希望董事长理解。”针对这一问题,公司管理层指出,提问的员工并不了解公寓报销费是不缴个人所得税的。部门回复后,这名员工的疑虑打消了。

  据了解,为保障信箱的有序运行,神东公司出台了《董事长信箱管理规定》,明确了信箱的管理职责,政策研究会为信箱专门管理部门并配备了专职管理人员,各业务部门和二级单位为信件回复解释、落 实 处 理 的 责 任 主 体 , 对 来 信 规则、审核转办、回复落实等有详细的规定。

  “未来,神东公司将围绕‘董事长信箱’不断完善解决问题的长效机制,做到对员工来信的闭环管理,循序渐进地解决问题,逐步使‘ 董 事 长 信 箱 ’ 成 为 动 员 公 众 力量、加强民生建设和廉政建设的推动剂。”张子飞如是说。

  记者采访手记:神东“董事长信箱”其实是利用新兴网络平台创出的一种新生事物。其打通了企业内部自下而上的信息沟通壁垒,消除了信息变异的可能。不仅增进了管理者与职工之间的沟通和了解,还真正体现了“依靠职工办企业”的宗旨,为企业特别是央企的科学管理、民主决策探索出一条新途径,对推动企业持续、健康、快速、和谐发展具有重要意义。

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